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职位描述/要求:
岗位级别:经理 直属上级:行政人事部经理 管辖人数:24 职责内容: 一、行政管理 1、组织制定行政部工作发展计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织协调公司年会、各类会议及员工活动,组织好来客接待和相关的外联工作; 4、管理及办理公司所需各项证照; 5、文件、档案资料管理; 6、安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; 7、参与拟订和完善公司后勤管理规范并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行; 8、购买、管理和维修公司固定资产; 二、物业管理 9、负责公司各类设备、设施日常运行操作、维修维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作; 10、管理物业的保安、消防、清洁、绿化等工作; 11、检查与指导维修人员工作; 12、核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。 13、主持公共卫生、餐厅管理工作; 任职资格: 教育背景 ◆年龄35岁以下,北京市户口。秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历;从业经验 ◆5年以上行政及物业管理工作经验;技能技巧 ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备; ◆较好的英文听、说、读、写能力;工作态度 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
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