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职位描述/要求:
岗位描述:
1. 在行政副校长指导下开展学校日常行政工作
2. 负责全校的现金管理,严格执行公司财务管理制度,按会计要求登记更新现金记录。
3. 按公司管理层要求,定期更新现金记录,协助行政副校长完成预算决算报告。
4. 负责固定资产的管理、办公用品管理、并更新固定资产登记表格。
5. 负责人事考勤,及分校代课老师合同的准备与分类档案管理
6. 根据开课情况,科学安排及管理教学场地,减少冲突与干扰
7. 负责学校合作酒店协议、宣传印刷品合同议价、业务所需物品采购,遵循“比价及物优价美”的原则
8. 负责学校教师宿舍租赁合同及相关事宜管理
9. 协助招生团队宣传工作,接听咨询来电,跟踪客户及回访工作,有一定的电话销售技巧。热情接待来电、来客,做好登记及传达工作;
10. 运用所掌握知识和技巧,提高来电咨询到上门咨询、上门咨询到报名的转化率并对其结果负责;
11. 做好来电来访咨询情况的数据统计,并分类整理、科学分析,如实上报并严守机密,为领导层决策提供依据;
12. 做好学校办公室各类常规性和阶段性工作。
13.为招生团队、教学管理部门提供行政支持,协助搞好招生培训等各种市场宣传工作,协助组织、主办招生说明会等相关活动。
14.配合行政副校长建设与更新学校总网站、完善校内宣传、参与学校各类市场活动宣传创意及文案文稿起草
15.主动做好其它临时性工作。协助行政副校长做好对外与各单位、各部门等的联系工作。
16.负责学校网站的后台网络维护。
职位要求:
1、一年以上行政工作经验,熟练掌握各种办公室行政管理技能;
2、具备极强的吃苦能力,承受、克制能力及敬业精神;
3、形象佳、气质好、涵养高、悟性强、服务意识强、上进心强;
4、具备较强的公关能力、协调能力、沟通能力、接待能力及活动能力。
5、具有广告及文案策划经验
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